Desde el mapa de reservas hasta la caja del día — cada módulo
de Aura PMS está pensado para ahorrarte tiempo real,
con ejemplos de cómo se usa en la operación diaria.
Cada reserva nace en la moneda que definas — guaraníes, dólares, reales o la moneda de tu país — y los pagos pueden llegar en una moneda distinta sin que pierdas el control de cuánto falta cobrar. La tasa de cambio se calcula sola, en el momento del pago.
Cada reserva nace en la moneda que definas — guaraníes, dólares, reales o la moneda de tu país — y los pagos pueden llegar en una moneda distinta sin que pierdas el control de cuánto falta cobrar. La tasa de cambio se calcula sola, en el momento del pago.
Visualiza cada habitación y cada reserva en un calendario interactivo. Colores por estado, barras que muestran la duración exacta de la estadía, y un clic para crear una reserva o bloquear una habitación.
Ves una celda vacía el viernes en la habitación 105. Haces clic, se abre el formulario de nueva reserva con la fecha ya cargada, y en menos de un minuto la reserva queda confirmada — sin salir del Mapa.
Historial de estadías, documentos, fotos y datos de contacto en un solo lugar. Encontrar a un huésped que ya se hospedó antes toma segundos, no minutos revisando planillas viejas.
Un huésped recurrente llega al mostrador. Buscas su nombre, ves que ya se hospedó dos veces antes con los mismos datos de documento, y confirmas el check-in sin pedirle nada de nuevo.
Envías un link por WhatsApp o email, y el huésped completa su propia ficha de registro desde el celular — datos personales, documento, foto — antes de pisar el hotel. Al llegar, solo confirmas.
Reservas una habitación para el sábado. El jueves envías el link de pre-registro. El huésped llega el sábado con la ficha ya completa, y el check-in toma 30 segundos en vez de los 10 minutos habituales.
Marca a un huésped con un reporte — comportamiento problemático, daños, deuda pendiente — y el sistema muestra una alerta automática la próxima vez que ese huésped intente reservar.
Un huésped que dejó una deuda pendiente en su última estadía intenta reservar de nuevo. Al buscar su nombre aparece un ícono de alerta con el detalle del reporte anterior — decides con toda la información antes de confirmar.
Marca a un huésped con un reporte — comportamiento problemático, daños, deuda pendiente — y el sistema muestra una alerta automática la próxima vez que ese huésped intente reservar.
Un huésped hace checkout a las 11:00. La tarea aparece automáticamente en el panel de Limpieza. La mucama la marca "en curso", termina a las 11:40, y la habitación ya figura disponible en el Mapa esa misma tarde.
Cada persona del equipo tiene el resumen de lo que registró en su turno, mientras el hotel mantiene el saldo global de cada cartera, en tiempo real y en cada moneda — visible para quien tenga permiso.
El recepcionista del turno tarde abre Meu Caixa y ve exactamente los pagos que registró en su turno. El administrador, en la misma pantalla, ve el saldo total de todas las carteras del hotel — sin importar quién registró qué.
Registra la venta de un producto o servicio a cualquier persona, incluso sin una reserva activa — desde una botella de agua hasta un servicio de spa. El pago entra al mismo control de caja del día.
Un huésped que ya hizo checkout vuelve a comprar algo en la recepción. Registras la venta directa, seleccionas el producto, cobras, y el movimiento aparece igual en el resumen de caja del día — sin planillas aparte.
Ocupación, tarifa promedio, ingresos por categoría, ingresos por cartera, reservas por canal — todo filtrable por día, semana, mes o año, sin exportar nada a Excel.
Quieres saber si conviene bajar el precio de las habitaciones Standard los martes. Filtras Indicadores por "Mes", ves la ocupación real de cada día de la semana, y decides con datos reales — no con intuición.
Una página pública de reservas propia de tu hotel, vinculada directamente al mismo Mapa de Habitaciones que ya usas todos los días. Cuando alguien reserva desde internet, la reserva aparece automáticamente en tu sistema — sin doble carga, sin overbooking, sin comisiones de terceros.
Un viajero encuentra tu hotel en Google, entra a tu página de reservas, elige fechas y confirma. La reserva aparece al instante en el Mapa de Habitaciones, con el canal marcado como "Motor de Reservas" — sin que nadie del hotel haya tocado el teclado.
Check-ins y check-outs del día, ocupación en tiempo real, notas rápidas del equipo y una búsqueda de disponibilidad instantánea — todo en la primera pantalla que ves al entrar al sistema.
Llegas a las 8:00. Sin buscar nada, ya ves que hay 5 check-ins y 4 check-outs hoy, una nota de que la tarjeta de la habitación 14 no funciona, y que quedan 3 habitaciones libres para esta noche.
Seguimos construyendo Aura PMS junto con hoteles reales.
Esto es lo próximo en desarrollo:
Historial completo de relación con cada huésped, más allá de la reserva — preferencias, contacto y oportunidades de volver a vender.
Responde automáticamente consultas de disponibilidad y precios, 24/7, sin que nadie del hotel tenga que estar frente al teléfono.
Conexión automática con Airbnb, Booking.com y otras plataformas — un solo calendario, sin overbooking entre canales.
Habla con nosotros y te mostramos cada módulo en vivo, con tus propios datos.
